Co Vás na této pozici čeká?
- Administrativní/organizační podpora ředitele divize a jeho týmu (+/-35 lidí). Věkový průměr v divizi činí něco málo přes 36 let. Drtivá většina kolegů s Vámi bude pracovat v Praze, ale máme také týmy v Ostravě, Hranicích, Ústí nad Labem a v Českých Budějovicích.
- Příchozí/Odchozí pošta i datové zprávy
- Likvidace faktur ve spolupráci s účtárnou
- Vkládání dat do vnitřního obchodního systému ve spolupráci s nabídkovým oddělením a postupně větší začlenění do nabídkové činnosti
- Práce v interním systému – vkládání skenů smluv a objednávek, kontrola aktualizace dat vložených kolegy
- Administrativní spolupráce při zakládání a ukončení zakázek
- Formální kontrola smluv a dodatků (po zaučení aktivní spolupráce na tvorbě dodatků)
- Spolupráce s HR oddělením při evidenci docházky
- Zpracovávání drobných vydání v rámci divize
- Inventarizace drobného majetku
- Péče o návštěvy – organizace a zajištění občerstvení
- Koordinace divizních akcí – služební cesty, konference, schůzky, teambuildingy…
- Zajištění různých nezbytností pro kolegy – zejména kuchyňské zásoby a kancelářské vybavení
S kým se chceme poznat?
- Klíčové pro nás je, abychom si lidsky rozuměli. Nutností je vstřícnost, pracovitost, organizační schopnosti, komunikativnost, diskrétnost a empatie.
- Praxe a vzdělání v ekonomické či stavební oblasti vítáme.
- Zdatnost při práci s počítačem a další kancelářskou technikou v dnešní době již považujeme za samozřejmou. Jako firma procházíme digitalizací. Určitě Vám tedy přijde vhod, pokud se nezaleknete nových informačních technologií.
Co Vám za to vše nabízíme?
- Jsme stabilní česká firma s tradicí od roku 1890
- U nás nepotřebujete angličtinu, ani jiný jazyk (i když se jim nebráníme)
- 5 týdnů dovolené + sick days
- Spravedlivý systém prémií
- Příspěvek na stravování (hotově na účet)
- Notebook, mobil, služební tarif
- Příspěvek na penzijní připojištění
- Flexibilní pracovní doba, možnost částečného home office
- Podpora dalšího vzdělávání
- Přátelský kolektiv, nízká fluktuace
Máte pocit, že hledáme někoho, jako jste Vy? Tak neváhejte a dejte nám o sobě vědět. Těšíme se, až se poznáme.
.svg)
.svg)
